Pimcore-Einführung im Unternehmen: Der komplette Fahrplan vom Proof of Concept bis zum erfolgreichen Go-live

Veröffentlicht am von Alexej Dyschelmann

Pimcore ist eines der vielseitigsten Werkzeuge für Unternehmen, die digitale Daten, Inhalte und Prozesse zentral verwalten möchten. Doch wie gelingt die Pimcore-Einführung im Unternehmen wirklich reibungslos? Dieser Leitfaden führt Dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der ersten Idee, über den Proof of Concept (PoC), bis hin zum erfolgreichen Go-live. Mit hilfreichen Checklisten, praxisnahen Tipps und einem klaren Projektablauf bringst Du Dein Pimcore-Projekt sicher zum Ziel.

Warum ist Pimcore die richtige Wahl für Dein Unternehmen?

Bevor wir tief in die Pimcore Implementierung einsteigen, lohnt sich ein kurzer Blick darauf, warum Pimcore für viele Unternehmen die ideale Lösung ist:

  • Open Source: Keine Lizenzkosten, volle Flexibilität
  • Zentrale Datenhaltung: Produktdaten, Medien, Inhalte und E-Commerce-Prozesse auf einer Plattform
  • Integration: Nahtlose Anbindung an Drittsysteme
  • Skalierbarkeit: Von KMU bis Großunternehmen flexibel einsetzbar

Gerade wenn unterschiedliche Abteilungen und viele Datenquellen involviert sind, schafft die Pimcore-Plattform einen spürbaren Mehrwert.

1. Fahrplan zur Pimcore-Einführung: Die Phasen im Überblick

Ein strukturierter Projektablauf ist entscheidend für eine erfolgreiche Pimcore-Einführung im Unternehmen. Bewährt hat sich die Gliederung in folgende Schritte:

  1. Analyse & Beratung (Workshop, Audit)
  2. Proof of Concept (PoC)
  3. Konzept & Angebot
  4. Umsetzung & Customizing
  5. Tests & Abnahme
  6. Go-live & Betriebssicherung

Im Folgenden steigen wir in jede Phase ein und geben konkrete Handlungsempfehlungen.

2. Analyse & Beratung: Am Anfang steht das Verständnis

Gemeinsamer Workshop für Anforderungen und Ziele

Bevor ein Pimcore-Projekt startet, ist ein intensiver Workshop unerlässlich. Die Teilnehmer kommen aus den Fachbereichen, der IT und idealerweise auch aus dem Management. Es gilt:

  • Alle Use Cases und Problemstellungen aufnehmen
  • Schlüsselprozesse identifizieren
  • Erwartungen und Ziele definieren

Audit der bestehenden Systemlandschaft

Ein Audit hilft dabei, die Ausgangslage zu bewerten:

  • Welche Systeme sind im Einsatz?
  • Wo bestehen Redundanzen oder Lücken?
  • Integrieren sich bestehende Datenquellen reibungslos?

Eine strukturierte Dokumentation bildet die Grundlage für eine zielgerichtete Pimcore Implementierung.

3. Proof of Concept (PoC): Vom Konzept zur greifbaren Lösung

Der PoC als Entscheidungsgrundlage

Der Pimcore PoC ist eine kleine Projektphase, in der zentrale Anforderungen prototypisch umgesetzt werden. Ziel ist es, Risiken zu minimieren und wichtige Fragen vorab zu klären:

  • Funktioniert die angestrebte Lösung technisch?
  • Wie intuitiv ist die Bedienung für die Anwender?
  • Können Schnittstellen wie gewünscht integriert werden?

Typischer Pimcore PoC Ablauf

  1. Auswahl von Kernanforderungen (z.B. Produktdatenmodell, Web-Frontend, DAM/Asset-Management)
  2. Aufsetzen einer Testumgebung
  3. Prototypische Implementierung ausgewählter Use Cases
  4. Review & Feedback-Runde mit den Stakeholdern

Ein erfolgreicher PoC gibt grünes Licht für das Gesamtprojekt und reduziert Unsicherheiten.

4. Projektkonzept & Angebot: Saubere Planung schützt vor Überraschungen

Nach einem erfolgreichen PoC erfolgt die Ausarbeitung eines verbindlichen Projektkonzepts inklusive detailliertem Angebot. Wichtige Bestandteile:

  • Detaillierte Planung aller Themenbereiche und Meilensteine
  • Checklisten für technische und fachliche To-dos
  • Abstimmung mit dem Unternehmen und Festlegung von Verantwortlichkeiten

Hier zahlt sich die enge Beratung durch erfahrene Pimcore-Partner aus.

5. Umsetzung: Schritt für Schritt zur individuellen Lösung

Pimcore Implementierung Schritte im Überblick

  • Einrichtung der Pimcore Plattform im Zielsystem
  • Umsetzung der Datenmodelle (PIM, DAM, CMS, Commerce etc.)
  • Entwicklung notwendiger Integrationen und Workflows
  • Implementierung von Schnittstellen (z.B. zu ERP, Shopsystemen, Marktplätzen)
  • Customizing des Back- und Frontends gemäß CI/CD und User-Experience

Wichtiger Tipp: Halte regelmäßige Statusmeetings, um frühzeitig auf Herausforderungen zu reagieren.

6. Testen & Abnahme: Qualität sicherstellen

Checkliste für die Abnahmephase

  • Wurde die vollständige Funktionalität umgesetzt?
  • Sind alle Datenmodelle wie geplant aufgebaut?
  • Funktionieren Schnittstellen und Exporte?
  • Wurden die User Stories erfolgreich getestet?
  • Gibt es offene Bugs oder Change Requests?

Dokumentiere Testergebnisse und führe eine finale Akzeptanz durch.

7. Der Go-live: Ein Tag mit hoher Bedeutung

Pimcore Go-live Checkliste

Ein strukturierter Go-live ist entscheidend. Nutze diese Pimcore Go-live Checklist:

  • Backup der alten Umgebung und Daten
  • Abschlusstests am „echten“ System durchführen
  • Deploymentplan erstellen und freigegeben lassen
  • User-Schulungen final durchführen
  • Support-Team klar benennen

Ziehe technische Experten bei unklaren Punkten hinzu, um Risiken zu vermeiden.

8. Betrieb, Support & kontinuierliche Weiterentwicklung

Endlich live – aber das Projekt ist damit nicht abgeschlossen! Folgende Punkte sind für den nachhaltigen Erfolg wichtig:

  • Monitoring & Backup-Strategie implementieren
  • Schnelle Reaktionszeiten im Support-Team gewährleisten
  • Feedback-Loop aus den Fachabteilungen etablieren
  • Pimcore regelmäßig updaten und neue Features evaluieren

Fazit: Pimcore-Einführung als Erfolgsfaktor digitaler Unternehmen

Die Pimcore-Einführung im Unternehmen ist ein strategisches Großprojekt und sollte entsprechend strukturiert, partnerschaftlich und transparent ablaufen. Mit der richtigen Vorbereitung – von der Beratung und dem Audit über einen klugen PoC bis zum Go-live – werden Risiken minimiert und Erfolge maximiert.

Dein nächster Schritt?

  • Starte mit einem Workshop zur Anforderungsaufnahme
  • Suche das Gespräch mit Pimcore-Partnern für eine Erstberatung
  • Nutze unsere Pimcore-Projekt-Checklisten, um keine wichtigen Schritte zu vergessen

Bereit, die nächste digitale Stufe in deinem Unternehmen zu zünden? Dann leg gleich los und profitiere von den Vorteilen einer maßgeschneiderten Pimcore-Lösung!